Ahorre dinero, sepa qué hacer y cuándo, y opere en orden. Todo desde el panel de Growfly.
Ventas, finanzas, compras, personal y operaciones. Sin instalar nada, sin capacitar a nadie, conectado a los sistemas que su empresa ya usa.
Menos horas en papeleo, menos herramientas sueltas y cobros que llegan a tiempo.
Cada área le avisa antes de que ocurra el problema y le propone la acción.
Todo lo que su equipo envía por audio, foto o mensaje queda registrado, clasificado y listo para SUNAT.
Envía un audio, una foto o un mensaje al número del área: “se acabó el gas”, la foto de la factura del proveedor, “la mesa 4 ya pagó”.
Lo convierte en inventario, gastos, ventas, comprobantes y tareas, según quién escribe y a qué área.
Recibe alertas y propuestas concretas, y aprueba con un toque todo lo que involucra dinero.
Las fugas más frecuentes en una mype son cinco, aunque no todas aplican a todas las empresas.
Cuánto se pierde cada mes, por fuga
Rango estimado en S/ al mes
La caja alcanza para pocas semanas
Mediana de días de caja disponible · 597.000 pymes de EE. UU.11
Sus clientes ya compran por WhatsApp
de los peruanos urbanos usa WhatsApp, y 81% seguirá haciendo pedidos por ese canal aunque no tenga pagos integrados. Lo que más se pide: comida de restaurante (44%) y abarrotes (43%).
El propietario y su equipo no “usan un sistema”: hablan, mandan fotos y audios, como ya lo hacen todos los días. Sin capacitación, instalación ni procedimientos que se pierdan cuando un trabajador se retira.
La implementación empieza con una conversación. El propietario describe cómo funciona su negocio y envía una foto de su carta, su lista de precios o su catálogo, y Growfly propone la configuración para que él la confirme. Toque un rubro para ver cómo funciona:
El trabajador nuevo rinde desde el primer día
Más casos resueltos por hora con un asistente de IA · 5.179 agentes6
Un ERP en el Perú parte en S/ 3.000 y puede llegar a US$ 8.00023.
Growfly evita ese proyecto: la configuración inicial queda lista en la primera conversación.
Un reporte informa lo que ya ocurrió; los agentes de Growfly anticipan lo que va a ocurrir y proponen qué hacer.
Consultas sin respuesta, cotizaciones abiertas, citas por confirmar y días de baja demanda que se aproximan.
Cobros por vencer, semanas de caja disponibles, plazos tributarios y comprobantes con errores.
Stock que se agota y proveedores que subieron sus precios.
Anticipa la planilla, las gratificaciones y la CTS.
Sigue las tareas pendientes del equipo.
Consolida todo en un resumen diario con las tres decisiones prioritarias.
Así se ven los avisos en el panel de Growfly
Mensajes de ejemplo · toque un rubro
Una parte importante de lo que pierde una empresa no se pierde por mala gestión, sino porque nadie avisó a tiempo. Los dos pilares se complementan: para estimar cuántas semanas de caja quedan hay que conocer los gastos, y los gastos entran solos cuando el proveedor envía la foto de su factura a Compras o el propietario deja un audio en Finanzas. Mientras la información esté incompleta, el agente trabaja con rangos (“entre 3 y 5 semanas”) e indica qué falta registrar; nunca presenta una cifra exacta sin respaldo. Ninguna acción se ejecuta sin la aprobación del propietario.
Growfly no solo avisa que se viene una semana floja: le propone la campaña, la envía por WhatsApp a quienes aceptaron recibir ofertas y le muestra el resultado.
Días de baja demanda que se acercan, clientes que no vuelven, cotizaciones abiertas.
Propone el mensaje, la oferta y a quién enviarla, con el catálogo y los precios de su negocio.
Solo a los clientes que aceptaron recibir ofertas, y solo cuando usted lo aprueba.
Cuántos la recibieron, la leyeron, respondieron y compraron, para repetir lo que funciona.
Así nace una campaña
Ejemplo en una cadena de restaurantes
Mensajes y embudo ilustrativos. La promoción, el público y el envío siempre los aprueba el propietario.
Reserve para 4 y el postre va por la casa. Responda “RESERVAR” y le guardamos su mesa.
“410 pacientes tienen su control vencido y cardiología tiene 35% de la agenda libre. ¿Les escribimos?”
Promociones para fines de semana largos o días de baja demanda, antes de que lleguen.
Seguimiento a quien preguntó y no compró. Responder dentro de la primera hora hace casi 7 veces más probable la venta1.
La información ingresa ya clasificada: una foto que llega a Compras es una factura de proveedor, no una consulta de un cliente. Los clientes solo ven el número de Ventas.
Escriben: Clientes
+51 9•• ••• 100Escriben: Equipo y contador
+51 9•• ••• 211Escriben: Proveedores y equipo
+51 9•• ••• 322Escriben: Equipo
+51 9•• ••• 433Escriben: Equipo
+51 9•• ••• 544Escriben: Propietario
+51 9•• ••• 655Una empresa pequeña puede empezar con dos o tres números e incorporar los demás a medida que crece.
| Rol | Qué puede enviar | Qué puede ver | Qué puede aprobar |
|---|---|---|---|
| Propietario | Todo | Todo: ventas, caja, planilla, márgenes | Pagos, gastos, promociones, precios |
| Trabajador | Faltantes, tareas terminadas, ventas cerradas, gastos menores con foto | Solo lo relativo a su tarea y turno | Nada que implique dinero: propone y el propietario aprueba |
| Proveedor | Facturas, guías, cotizaciones | Solo sus pedidos y pagos pendientes | Confirmar entregas |
| Cliente | Consultas, pedidos, pagos, cambios de cita | Solo su pedido, su cita o su deuda | Aceptar cotizaciones y pagar |
| Contador | Observaciones y pedidos de documentos | Comprobantes, libros y resúmenes tributarios | Registrar declaraciones como presentadas |
Un proveedor nunca ve las ventas de la empresa, y un trabajador nunca ve la planilla de sus compañeros. Las aprobaciones de pago y la información sensible requieren una confirmación adicional, porque un celular puede prestarse o perderse. Cada acción queda registrada: quién envió qué, quién lo consultó y quién lo aprobó. Este esquema responde a la Ley de Protección de Datos Personales y a su reglamento vigente desde marzo de 202526.
NubefactBsaleAlegraSiigo
OdooExcelGoogle Sheets
YapePlinBanco
Se integra encima de sus sistemas y la operación sigue en el panel de Growfly, sin instalar nada complejo; las notificaciones del banco, Yape o Plin confirman los pagos. En el diagnóstico se revisan sus sistemas uno por uno y Growfly confirma por escrito cómo se conecta cada uno antes de cualquier pago.
Lo que cuesta hoy digitalizarse
Soles al mes
Supuestos de ejemplo y explícitos; lo medido en otros negocios es el mecanismo (responder rápido, recordar y anticipar). En el diagnóstico, la cuenta se rehace con sus datos.
Distribuidora mayorista
De dónde sale el beneficio · S/ al mes · supuestos de ejemplo
Además, S/ 48.000 ingresan a caja un mes antes gracias a los recordatorios de cobro.
Ventas de S/ 1,2 millones al mes, en buena parte a crédito; S/ 600.000 en cartera vencida; los recordatorios suben la puntualidad 8%, según lo medido en microcréditos2 (aquí como referencia); costo financiero de 18% anual; 200 consultas de clientes al mes con ticket de S/ 3.500 y margen de 12%; compras por S/ 800.000 al mes; 120 horas administrativas ahorradas, valoradas a S/ 23 la hora (analista de S/ 3.500 con cargas, cálculo propio).
| Concepto | Cálculo | S/ al mes |
|---|---|---|
| Cobranza a tiempo | 8% de S/ 600.000 vencidos ingresa un mes antes | 48.000 en caja |
| Costo financiero evitado | S/ 48.000 × 18% ÷ 12 | 720 |
| Pedidos recuperados | 200 consultas: cierre de 20% a 24% = 8 pedidos × S/ 3.500 × 12% | 3.360 |
| Diferencias de recepción recuperadas | 0,3% de S/ 800.000 en compras | 2.400 |
| Horas del equipo administrativo | 120 h × S/ 23 | 2.760 |
| Beneficio | 9.240 |
Cadena de restaurantes (8 sedes)
De dónde sale el beneficio · S/ al mes · supuestos de ejemplo
Con 8 sedes, cada mejora se multiplica: casi S/ 200.000 al año.
8 sedes con ventas de S/ 1,6 millones al mes; 1,5 pedidos por sede al día que hoy se pierden en horas punta; ticket de S/ 55 y margen de 30%; 1.200 reservas al mes con 15% de inasistencia; el recordatorio 24 horas antes reduce las inasistencias cerca de 24%, según lo medido en citas médicas3; compras de insumos por S/ 480.000 al mes; 160 horas administrativas ahorradas, a S/ 23 la hora.
| Concepto | Cálculo | S/ al mes |
|---|---|---|
| Pedidos de delivery recuperados | 1,5 al día × 8 sedes × 30 = 360 × S/ 55 × 30% | 5.940 |
| Mesas que ya no se pierden | 1.200 reservas, 15% de inasistencia, −24%: 43,2 mesas × 3 × S/ 55 × 30% | 2.138 |
| Mejor precio en insumos | 1% de S/ 480.000 en compras | 4.800 |
| Horas administrativas | 160 h × S/ 23 | 3.680 |
| Beneficio | 16.558 |
Clínica con 3.000 citas al mes
De dónde sale el beneficio · S/ al mes · supuestos de ejemplo
144 citas recuperadas al mes y 41 pacientes que vuelven a su control, sin sumar personal en recepción.
3.000 citas al mes a S/ 150; 20% de inasistencia, menos que el 34,6% del estudio con 475.000 turnos3; un recordatorio 24 horas antes redujo las inasistencias cerca de 24%, y en un ensayo en una clínica pediátrica bajaron de 38% a 23,5%4; 70% de margen por cita recuperada; 410 pacientes con el control vencido, de los que 10% agenda; 150 horas de recepción liberadas, valoradas a S/ 7,9 la hora16.
| Concepto | Cálculo | S/ al mes |
|---|---|---|
| Citas recuperadas | de 600 a 456 inasistencias: 144 citas × S/ 150 × 70% | 15.120 |
| Controles vencidos reactivados | 410 pacientes, 10% agenda: 41 × S/ 150 × 70% | 4.305 |
| Tiempo de recepción liberado | 150 h × S/ 7,9 | 1.185 |
| Beneficio | 20.610 |
Hotel de 120 habitaciones
De dónde sale el beneficio · S/ al mes · supuestos de ejemplo
La palanca principal es responder primero: contactar en la primera hora hace casi 7 veces más probable cerrar1.
80 solicitudes corporativas al mes con ticket de S/ 9.000 y margen de 35%; responder dentro de la primera hora sube el cierre de 20% a 26% (supuesto propio sobre el mecanismo medido por HBR1); las campañas a clientes que aceptaron recibir ofertas venden 60 noches más al mes en días de baja ocupación, a S/ 280 con 60% de margen; 120 horas administrativas ahorradas, a S/ 23 la hora.
| Concepto | Cálculo | S/ al mes |
|---|---|---|
| Grupos corporativos cerrados | 80 solicitudes: cierre de 20% a 26% = 4,8 × S/ 9.000 × 35% | 15.120 |
| Noches vendidas en días flojos | 60 noches × S/ 280 × 60% | 10.080 |
| Horas administrativas | 120 h × S/ 23 | 2.760 |
| Beneficio | 27.960 |
Las horas administrativas se valoran a S/ 23, el costo por hora de un analista con cargas (cálculo propio), aunque el tiempo de la gerencia vale más. Una constructora combina el caso de la distribuidora (compras, guías y cobranza) con el de dirección (avance y costos por obra). En una inmobiliaria, la palanca principal es la velocidad: responder dentro de la primera hora hace casi 7 veces más probable concretar la operación1.
Lo que Growfly hace, lo que no, y cómo se protege a su empresa.
Fuera de su ámbito, consultores con IA acertaron 19 puntos menos7. Por eso los agentes se limitan a tareas del negocio y todo lo que involucra dinero o contabilidad queda como borrador hasta que usted lo aprueba.
Muy precisa en facturas impresas (97–99% por campo); una boleta manuscrita o una foto borrosa requieren revisión10.
Atiende lo repetitivo y deriva lo importante. Una fintech europea que automatizó dos tercios de su atención volvió a reforzar su equipo humano8.
Un panel sencillo para que el propietario y el contador revisen, corrijan y administren los permisos.
El panel de Growfly corre sobre Vercel y Supabase, la misma infraestructura que usan miles de empresas en el mundo para operar a gran escala. Sus datos quedan respaldados y disponibles, sin depender de un servidor propio que se pueda caer.
Cuota fija en soles, sin permanencia y con usuarios ilimitados. El monto se define en el diagnóstico, con los números de su empresa.
Ideal para empezar por el área que más duele y sumar las demás.
Lo más pedido por distribuidoras, clínicas y cadenas de restaurantes.
Cadenas, constructoras, hoteles e inmobiliarias con varias sedes.
El costo de los mensajes de campaña por WhatsApp27 y cualquier mensaje adicional, si lo hubiera, siempre se informa antes de facturarse. La pasarela de pagos que elija la empresa cobra su propia comisión, que se traslada sin recargo. La comisión de éxito nunca supera la mitad de la cuota.
Antes de empezar se define por escrito qué se va a medir (citas recuperadas, pedidos, cobros a tiempo u horas) y la situación inicial. Si al día 30 sus números no muestran un beneficio al menos igual a la cuota pagada, Growfly devuelve el importe del mes.
Si un comprobante sale con errores por una falla del sistema y SUNAT impone una multa, Growfly la asume hasta el tope anual que se fija en su propuesta20. Una declaración fuera de plazo puede costar 1 UIT y un comprobante no emitido hasta media UIT: ese riesgo no debería recaer en su empresa.
Presencial o virtual. Revisamos cuántos mensajes recibe, cuánto tarda en responder y en cobrar, cuántas citas o pedidos se pierden y qué sistemas usa. Recibe su propia estimación en soles, sin compromiso. Si los números no justifican la inversión, se lo diremos con claridad; si la justifican, el piloto puede comenzar esa misma semana.
El objetivo de Growfly es que su empresa ahorre dinero, sepa qué hacer y en qué momento, y opere de forma ordenada, para que usted pueda dedicarse a hacerla crecer.
Atentamente,
Equipo Growfly